Contacten ouders - school

Onze school hecht veel waarde aan goed contact met de ouders van de leerlingen. Betrokkenheid van de ouders bij het gebeuren op school vormt één van de pijlers van onze school. De ouders worden in persoonlijke contacten met de leerkracht geïnformeerd over de vorderingen en het sociaal functioneren van hun kind. Zo’n gesprek vindt in elk geval plaats naar aanleiding van de rapporten. Als daartoe aanleiding is, zoekt de leerkracht onmiddellijk contact met de ouders. Het omgekeerde wordt ook van de ouders verwacht. Een openhartige uitwisseling tussen school en thuis is belangrijk. Zo kan de benadering van het kind op school en thuis zo goed mogelijk op elkaar worden afgestemd.
U heeft recht op alle informatie over uw kind en het is van belang voor de ontwikkeling van uw kind dat u op de hoogte bent. Voor school kan informatie van u over het kind prettig zijn.

Contact met de school
Als u de groepsleerkracht of de directeur (telefonisch) wilt spreken, kunt u dit het beste doen tussen 15.30 en 17.00 uur. Ook tussen 12.15 en 12.50 uur is men (telefonisch) bereikbaar. Van 12.50 tot 13.20 uur is de lunchtijd van de leerkrachten.

Informatie naar gezinnen met gescheiden ouders
Alle ouders hebben in principe recht op informatie over hun kind van de school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Soms is er maar één ouder van het kind belast met het ouderlijke gezag en de andere ouder niet.
De ouder die is belast met het ouderlijke gezag, heeft de verplichting om de andere ouder (niet belast met het ouderlijke gezag) op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen (artikel 1:377b Burgerlijk Wetboek). Het is dus de bedoeling dat de ouder die niet met het gezag is belast, de informatie krijgt van de andere ouder. Gegevens over schoolresultaten zouden dus ook via de met het gezag belaste ouder verstrekt moeten worden.
Als ouders gaan scheiden is het voor school vaak niet duidelijk wat de verwachtingen van ouders zijn ten aanzien van de informatieverstrekking. Om misverstanden te voorkomen is het gewenst dat ouders schriftelijk kenbaar maken wie contact houdt met de school aangaande het verstrekken van informatie. Hebt u een verzoek dat afwijkt van het bovenstaande, dan kunt u dit indienen bij de directeur.

Gesprek met de groepsleerkracht
Op verzoek van u of van de groepsleerkracht wordt er een afspraak gemaakt. Voor schooltijd kunnen alleen korte mededelingen gedaan worden. De leerkracht moet tenslotte met de groep aan de slag.

Tafeltjesavonden
Voor alle groepen zijn er in november en maart tafeltjesavonden naar aanleiding van het verkregen rapport. U kunt dan met de leerkracht over uw kind spreken. U wordt schriftelijk voor deze avonden uitgenodigd.

Rapporten
Drie maal per jaar krijgen de kinderen van de groepen 3 t/m 8 een rapport mee naar huis. Dit is een weergave van de vorderingen op de verschillende gebieden. De eerste twee rapporten per jaar worden in een 10-minutengesprek toegelicht en besproken. Bij de groepen 1/2 is het rapport een weergave van de observatielijst. Aan de hand van deze lijst wordt het functioneren van het kind besproken. Zij krijgen twee maal per schooljaar een rapport mee naar huis.
Mocht er bij u of bij de groepsleerkracht behoefte zijn aan een tussentijds gesprek, dan wordt er een afspraak gemaakt.

Schoolkrant
Drie maal per jaar komt er een schoolkrant uit, waarin u veel kunt lezen over allerlei schoolactiviteiten en werkjes van de kinderen kunt lezen/ bekijken.

Nieuwsbrief
Wekelijks ontvangen de ouders (digitaal) de nieuwsbrief waarin informatie staat die voor ouders, leerkrachten en kinderen van belang kan zijn. Deze is ook via de website: www.rkderegenboog.nl te lezen.

Website www.rkderegenboog.nl
Op de website van school ziet u foto’s, vindt u de nieuwsbrieven en deze schoolgids, kunt u formulieren downloaden en vindt u informatie over de nieuwbouw van de school.

Oudervereniging
De oudervereniging is een commissie die, in overleg met de directie en de leerkrachten, zorg draagt voor de bevordering van de contacten tussen ouders en de school en voor de ondersteuning en uitvoering van schoolse activiteiten zoals die rond Sinterklaas, het Kerstfeest en Pasen, de avondvierdaagse en de schoolfotograaf. Ook fungeert de oudervereniging als gastvrouw tijdens ouderavonden.
Jaarlijks hangt er een lijst met activiteiten en de namen van de betreffende coördinatoren op het prikbord in de school.
Tevens staan de namen van de leden van het dagelijkse bestuur van de oudervereniging vermeld. U kunt altijd met het bestuur van de oudervereniging contact opnemen. Het bestuur van de oudervereniging wordt ook wel de ouderraad genoemd.
De oudervereniging houdt jaarlijks een algemene ouderavond. De plannen voor het schooljaar worden verteld en er wordt financiële verantwoording afgelegd. U heeft op die ouderavond de gelegenheid om met leden van de oudervereniging van gedachten te wisselen.
Als u belangstelling heeft om in het bestuur van de oudervereniging zitting te nemen, kunt u zich aanmelden bij de secretaris. De leden die op de algemene ouderavond aanwezig zijn beslissen over de benoeming van de bestuursleden. Ouders worden automatisch lid van de oudervereniging als hun zoon/dochter op school komt. Als u dit niet wenst dient u dit binnen vier weken aan de ouderraad kenbaar te maken.

Klassenouders
Een klassenouder is in principe een lid van het bestuur van de oudervereniging. Klassenouders worden benoemd in een vergadering van de ouderraad. Iedere groep heeft een klassenouder die tot taak heeft activiteiten, excursies en dergelijke voor die groep te helpen regelen. De klassenouder kan met u contact opnemen met een verzoek om te assisteren bij activiteiten. Op de eerste informatieavond in het schooljaar zijn in principe de klassenouders aanwezig en kunt u met hen kennismaken.
Als u vragen of opmerkingen heeft over de verschillende activiteiten, dan kunt u contact opnemen met de klassenouder.

Medezeggenschap in de school
In de medezeggenschapsraad (MR) hebben drie ouders en drie teamleden zitting. Zij bepalen mede het beleid van de school. De directeur is adviseur van de MR. Alle beleidszaken van school worden in de MR besproken. De wet geeft de MR bevoegdheden. De MR heeft invloed op het beleid van de school door middel van advies en/of instemmingsrecht op voorstellen van het schoolbestuur. Dit verloopt via de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR bestaat uit leden van de afzonderlijke MR’en van de verschillende scholen binnen de stichting Panta Rhei (zie hierna). Het schoolbestuur legt aan de GMR onder andere beleidsstukken, de schoolbegroting en het formatieplan voor. De GMR en de MR kunnen het schoolbestuur gevraagd en ongevraagd advies geven. U kunt altijd contact opnemen met de MR-leden. Verderop staat vermeld wie er in de MR zitting hebben.

Gesprek met de directeur/ intern begeleiders (IB’ers)
Hoewel de groepsleerkracht veelal de eerst aangewezen persoon is, kunt u de directeur en/of de IB’ers ook benaderen om een afspraak te maken voor een gesprek.

Vertrouwenspersonen: Panta Rhei/ Klachtenregeling
Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar u het als ouder of personeelslid niet mee eens bent. U kunt dan een klacht indienen.
In veel gevallen is het raadzaam om eerst te proberen om met elkaar in gesprek te gaan en samen naar een oplossing te zoeken. Als u er samen niet direct uit komt dan kunt u de kwestie neerleggen bij de directeur. In het geval dat u een meningsverschil met de directeur heeft, gaat u in eerste instantie naar de algemeen directeur van stichting Panta Rhei. Elke school heeft een contactpersoon, die u kan ondersteunen bij de informele afhandeling van de klacht. Voor onze school zijn dat Caroline Witteveen en Juliëtte Affourtit.

Ook kan de contactpersoon u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon zal de mogelijkheden tot bemiddeling onderzoeken en zo mogelijk zelf bemiddelen bij het zoeken naar een oplossing. Stichting Panta Rhei heeft twee onafhankelijke vertrouwenspersonen:
Mevrouw C. Polderman (079-3295600 of polderman@onderwijsadvies.nl)
De heer drs. E. Zomervrucht (zom@veurs.nl)

Mocht het niet lukken om samen met de betrokkenen tot een oplossing te komen, dan kunt u een klacht indienen bij een klachtencommissie. De vertrouwenspersoon kan u hierbij ondersteunen. Stichting Panta Rhei is aangesloten bij twee klachtencommissies:

Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs (tot en met 31 december 2011)
Postbus 82324, 2508 EH Den Haag
Tel: 070-3925508

Stichting Onderwijsgeschillen
Postbus 85191, 3508 AD Utrecht
Tel: 030-2809590

Stichting Panta Rhei hanteert een klachtenregeling waarin de procedure voor het indienen en behandelen van een klacht is vastgelegd. U kunt deze regeling downloaden via de website www.stichtingpantarhei.nl

Ouderactiviteiten
We vinden het belangrijk om allerlei activiteiten te organiseren gedurende het schooljaar. Maar zonder de hulp van ouders is dit niet uitvoerbaar. We zijn dan ook heel blij met alle hulp die we jaar in jaar uit weer van u krijgen. Als uw kind pas op school zit en verder aan het begin van elk schooljaar, ontvangt u een lijst met mogelijkheden tot het bieden van hulp. U kunt daarop aankruisen wat u prettig vindt of leuk vindt om bij te assisteren. Ook gedurende het schooljaar is het mogelijk dat de leerkracht of de klassenouder uw hulp vraagt.
Bij alle door u geboden hulp dient u zich te houden aan de aanwijzingen van de groepsleerkracht. De groepsleerkracht blijft verantwoordelijk voor de door u uitgevoerde activiteit.
Een belangrijke afspraak is: ‘U praat niet over kinderen en situaties met andere ouders’. Dat kan met name een bron van misverstanden en onrust zijn. Het blijft een taak van de leerkracht om contacten te onderhouden met ouders over hun kind. Als u komt helpen is het niet toegestaan dat kinderen jonger dan vier jaar mee naar school komen.

Geldelijke bijdrage van ouders
De oudervereniging van De Regenboog vraagt ouders jaarlijks een vrijwillige bijdrage voor extra activiteiten zoals: het schoolkamp, de schoolreis, aanvullend lesmateriaal, festiviteiten (sinterklaas, kerstfeest, paasfeest enz.) en de kosten van de ouderavonden. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die niet door het Rijk worden betaald.
De ouderbijdrage voor dit schooljaar bedraagt € 20.- voor ieder kind. De bijdrage voor de schoolreis bedraagt € 28.- per kind, voor kamp is de bijdrage € 75.- per kind.
Een leerling is verplicht om mee te doen of mee te gaan met de onder schooltijd georganiseerde activiteiten. Als er redenen zijn om van deze regels af te wijken, dient dit altijd besproken te worden en ter kennis worden gebracht aan de directeur. Deze neemt een besluit. Uw kind(eren) is/zijn dan altijd wel verplicht op school aanwezig te zijn tijdens de reguliere schooltijden.
In bijzondere gevallen kan, ter beoordeling van de penningmeester van de oudervereniging in samenspraak met de directeur, een vermindering van de ouderbijdrage worden verleend. U kunt hiervoor met de penningmeester of de directeur een afspraak maken.
In het begin van het schooljaar, op de algemene ledenvergadering van de oudervereniging, heeft u inspraak op de begroting voor het komende jaar en inzicht in de cijfers en activiteiten van de oudervereniging van het vorige jaar.