Praktische zaken

Overblijfmogelijkheden (Tussenschoolse opvang- TSO)
Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag kan uw kind op school overblijven. Het overblijven op school wordt verzorgd door de kinderopvangorganisatie KindeX. Tijdens de middagpauze wordt uw kind opgevangen door overblijfkrachten, die er voor zorgen dat uw kind in een gezellige omgeving rustig kan eten. Na de lunch bieden de overblijfkrachten een zo gevarieerd mogelijk aanbod van activiteiten aan. Dit kan bestaan uit sport-, spel- en creatieve activiteiten, zowel binnen als buiten en zowel gezamenlijk als individueel. De kosten voor het overblijven komen voor rekening van de ouders. U betaalt aan KindeX, waarbij u kunt kiezen voor een abonnement voor vaste dagen of incidentele opvang. U dient als ouders zelf uw kind(eren) hiervoor aan te melden bij KindeX. Er is een overblijfreglement opgesteld, dat u verderop in deze schoolgids kunt lezen. Het verdient aanbeveling dit reglement te lezen als uw kind(eren) overblijven. Ouders laten hun kind overblijven onder eigen verantwoordelijkheid.
Het overblijven vindt plaats in de aula en/of een lokaal van de het schoolgebouw. Tijdens het overblijven wordt een logboek gebruikt in verband met de gang van zaken. Hierin kunnen gegevens van kinderen opgenomen worden, zoals bijvoorbeeld allergieën.

Kosten tussenschoolse opvang Kindex: (Overblijven)
De kosten bedragen € 2,85 per (vaste) dag. Daarnaast biedt KindeX ook incidentele tussenschoolse opvang aan. Hiervoor heeft KindeX een strippenkaartsysteem. De prijs van een strippenkaart, ter grootte van 5 strippen, voor vaste afnemers die incidenteel behoefte hebben aan extra opvang bedraagt € 13,50. Voor incidentele afnemers van tussenschoolse opvang hanteert KindeX de volgende strippenkaarten en prijzen:
- een kaart voor 5 strippen kost € 15,-
- een kaart voor 10 strippen kost € 35,-
Voor het betalen van de kosten tekent u voor de vaste dagen een eenmalige machtiging. Voor de strippenkaart vult u per keer een aanvraagformulier in, waarop u ervoor tekent het bedrag van de strippenkaart automatisch van uw rekening te laten afschrijven. Ieder kind heeft zijn eigen strippenkaart. De gekochte strippenkaarten kunnen meegenomen worden naar het volgende schooljaar. U dient voordat u uw kind voor de eerste keer wilt laten overblijven, contact op te nemen met KindeX. Dit kan via de website www.kindex.nl. Tijdens kantooruren kunt u bellen met KindeX, Bachlaan 2, 2253 BA, Voorschoten, tel: 071-5610084, email: planning@kindex.nl.
Natasja Smits is voor ouders en school het aanspreekpunt.
Zij is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 09.00 uur tot 14.00 uur op nummer 06-38746680. Dit is voornamelijk bedoeld om praktische vragen te beantwoorden. Voor overige vragen of spoedzaken kunnen ouders en school naar het centraal bureau bellen.

Buitenschoolse opvang (BSO)
Er bestaat voor u de mogelijkheid om gebruik te maken van buitenschoolse opvang. “KindeX” te Voorschoten biedt voor- en naschoolse opvang voor kinderen van 4 t/m 12 jaar vanaf 7.30 uur tot 18.00 uur. Deze opvang is er ook in schoolvakanties en tijdens maximaal 2 studiedagen. De buitenschoolse opvang in Voorschoten wordt geregeld door KindeX en ook door B4kids. Met ingang van september 2007 is er een contract van het schoolbestuur met “KindeX”, waardoor u, omdat uw kind leerling op onze school is, in hoge mate verzekerd bent van plaatsing als u uw kind bij deze organisatie aanmeldt. U bent echter vrij in de keuze van de BSO organisatie. De opvang vindt niet op school plaats. Er zijn in Voorschoten diverse locaties waar u terecht kunt, afhankelijk van de locatie van de basisschool en de leeftijd van het kind. De kosten van deze opvang komen voor rekening van de ouders. Via de belastingdienst kunt u een toeslag krijgen. Meer informatie vindt u op www.toeslagen.nl.
Voor meer informatie kunt u terecht bij KindeX: Bachlaan 2, 2253 BA Voorschoten. Tel. 071 – 5610084. of op www.kindex.nl.

Unicef
Onze school zorgt via Unicef ervoor dat kinderen in ontwikkelingslanden onderwijs kunnen volgen. Elke dinsdagochtend staat er in iedere groep een speciaal potje, waarin elke leerling geld voor Unicef kan doen.
De oudervereniging telt dit geld en zorgt voor overmaking naar Unicef. In de schoolkrant wordt de opbrengst vermeld.
In de groepen besteden we af en toe aandacht aan kinderen die in andere situaties opgroeien.

Schoolfoto
Eenmaal per jaar wordt er een foto van uw kind(eren) en van iedere groep gemaakt. U bent niet verplicht tot afname. De organisatie is in handen van de oudervereniging.
Tevens wordt u in de gelegenheid gesteld een familiefoto (broertjes en zusjes) te laten maken. Ook hiervoor ligt de organisatie bij de ouderraad.

Trakteren
Als kinderen jarig zijn, mogen zij in hun groep (bescheiden) trakteren. Iets gezonds heeft onze voorkeur. Zij mogen, als zij dat prettig vinden, de groepen langs om door de groepsleerkrachten gefeliciteerd te worden. Ook mogen ze een cadeautje meenemen om aan hun groep te laten zien.

Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden verzameld en hebben een vaste plaats. Op de locaties staat bij de ingang een mand waarin de gevonden voorwerpen zitten. U kunt ook aan de leerkrachten vragen waar de spullen verzameld worden. Twee maal per jaar gaan de niet opgehaalde spullen naar een goed doel. Dit wordt aangekondigd in de nieuwsbrief.

De GGD en uw kind
Jeugdgezondheidszorg op school
De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) begeleidt de groei en ontwikkeling van jeugdigen van 0 tot 19 jaar. Dat doen we op de basisscholen onder andere door alle kinderen van groep 2 en 7 te onderzoeken. U kunt ook zelf contact met ons opnemen als u vragen of zorgen hebt over de gezondheid, ontwikkeling of opvoeding van uw kind.

Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)
Ouders, kinderen en jongeren kunnen terecht op de CJG’s met al hun vragen over opgroeien en opvoeden. In het CJG werken meerdere organisaties samen zoals de GGD Hollands Midden en Kwadraad (algemeen maatschappelijk werk) Het is de bedoeling dat eind 2011 alle gemeenten één of meerdere CJG’s hebben. Voor meer informatie: CJG advies: (088) 254 23 84

Virtueel CJG
Online is informatie te vinden en te krijgen via het virtuele CJG: www.cjg(naamgemeente).nl
Het is ook mogelijk online vragen te stellen.

Zorg voor leerlingen
De jeugdarts of jeugd verpleegkundige neemt deel aan het Zorgteam. Indien nodig overleggen zij met de leerkracht, huisarts of andere instanties.

Een gezond schoolleven
De afdeling JGZ geeft de school adviezen over veiligheid, hygiëne, infectieziekten, omgaan met elkaar, pesten, voeding en beweging en dergelijke. De GGD steunt de school bij het uitvoeren van gezondheidsprojecten.

Meer informatie
Kunt u vinden op de website www.ggdhm.nl.

Contact
De school kan u informeren over de naam en bereikbaarheid van de jeugdarts of jeugd- verpleegkundige. Op onze website staat vermeld welke JGZ medewerkers aan de school van uw kind verbonden zijn. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met het secretariaat JGZ van de GGD Hollands Midden. Tel. : 071 – 516 33 42 of mailen naar jgz@ggdhm.nl.

Logopedie op school
Logopedie houdt zich bezig met het verbeteren van het spreken en alles wat daarmee samenhangt: de taal, de uitspraak en de stem. Het is belangrijk dat problemen met spreken of verkeerde mondgewoonten zo vroeg mogelijk worden ontdekt en verholpen.
Daarom worden alle kinderen rond hun vijfde verjaardag gescreend op school. Kinderen uit de overige groepen kunnen op verzoek onderzocht worden. U krijgt daarna altijd schriftelijk bericht van de resultaten en eventuele vervolgacties (uitnodiging voor een gesprek, plaatsing op de controlelijst). De gegevens worden met de leerkracht en /of de jeugdarts besproken.

Voorlichting
De logopedist geeft op verzoek ook voorlichting op school voor ouders van de leerlingen van groep 1/2 over de taal- en spraakontwikkeling. In overleg met school kan het project “Mondje dicht, beter gezicht” in de kleutergroepen worden aangeboden.

Meer informatie kunt u vinden op:
• www.ggdhm.nl
• www.cjgvoorschoten.nl. Het virtuele Centrum voor Jeugd en Gezin is een website met informatie over opgroeien en opvoeden. Ouders kunnen ook online vragen stellen.

Contact
De school kan u informeren over de naam en de bereikbaarheid van de logopedist, die in principe elke twee weken de school van uw kind bezoekt. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met het secretariaat van de afdeling jeugdgezondheidszorg van de GGD Hollands Midden.
Tel. (071) 516 33 42 of mailen naar jgz@ggdhm.nl

Hoofdluis op school/controle
Als u bij uw kind besmetting van hoofdluis constateert is het van groot belang om deze besmetting zo snel mogelijk aan de school door te geven. De school informeert de andere ouders over de hoofdluisbesmetting. Naast de zorg door ouders thuis zullen er ouders uit de werkgroep hoofdluisscreening regelmatig op school zijn om kinderen te controleren. Dit gebeurt de vrijdag na elke vakantie. In de nieuwsbrief wordt de screening aangekondigd. Deze ouders zijn ervoor opgeleid. Iedereen kan met hoofdluis besmet raken. Het krijgen van hoofdluis is niet verwijtbaar. U kunt de kans op hoofdluisbesmetting wel verkleinen door uw kinderen te vragen niet elkaars borstels, petten, kleren en sjaals te gebruiken en zo min mogelijk haarcontact te maken. U kunt verzocht worden uw kind(eren) thuis te houden tot de hoofdluis bestreden is. Dit om een epidemie op school te voorkomen. Informatie over bestrijding van hoofdluis vindt u op de website van school.

Relatie school en omgeving
Er zijn bij de Beetslaan goede contacten met het verzorgingshuis Foreschate (palmpasenstokken brengen, en hulp van elkaar bij ontruiming), de Moeder Godskerk en met het buurthuis. De school staat open voor contacten die zinvol zijn binnen de onderwijssituatie. Op de locatie Marijkelaan zijn goede contacten met basisschool “de Vos” en de BSO (Buitenschoolse Opvang).

Veiligheid
Uit veiligheidsoverwegingen zijn de buitendeuren van de school tijdens de schooltijden van buitenaf niet te openen. U kunt bij de hoofdingangen aanbellen. Het schoolgebouw wordt jaarlijks gecontroleerd op brandveiligheid, inclusief de blusapparaten. Er vindt ook een milieukeuring plaats. De gymzalen, de speelzaal en de buitenspeeltoestellen worden ook jaarlijks gekeurd op veiligheid. Ieder jaar vindt er met de kinderen een ontruimingsoefening plaats. Deze wordt georganiseerd door de bedrijfshulpverleners (BHV) van school.
Schoolverzekering voor leerlingen
Er is voor alle kinderen een ongevallenverzekering afgesloten zoals voor het schoolkamp en voor de schoolreis. Verder is deze van kracht tijdens de schooluren en gedurende het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. Ook voor speciale uitstapjes is een verzekering afgesloten. Er kan alleen een beroep op de verzekering gedaan worden als de kosten niet door een verzekering van de ouders betaald worden.

Ongevallen
Op school wordt een ongevallenregistratie bijgehouden. Dit is verplicht als schoolverzuim het gevolg is. Wanneer er een ongeval plaatsvindt, ontvangen de betreffende ouder(s)/verzorger(s) een afschrift van deze registratie.

Drinken op school
Er wordt geen gebruik gemaakt van schoolmelkvoorziening. U kunt uw kind een beker meegeven, voorzien van haar/zijn naam, met een gezond (!) product erin. Rekening houdend met gezondheidseducatie raden wij het meegeven van suiker- en vethoudende dranken af. Het drinken van ‘pepdranken’ of ‘sportdranken’ is op school (en tijdens sportdagen) verboden.
Kleuters eten ook een biscuitje. Ouders geven daarvoor af en toe een pak koek mee naar school.

Verkeer rondom de schoolgebouwen
Om de verkeerssituatie rond de scholen voor de kinderen overzichtelijk en veilig te houden, verzoeken wij u uw kinderen zoveel mogelijk per fiets of lopend naar school te brengen. Dit verzoek geldt voor beide schoolgebouwen.
Komt u per auto, parkeert u uw auto dan niet vlakbij de schoolingangen. Bij beide locaties zijn parkeerplaatsen beschikbaar. Parkeren op de stoep hindert kinderen die lopend naar school komen.
Uw kinderen uit- of in laten stappen op hoeken of kruispunten raden we sterk af, omdat u daarmee anderen hindert. Bovendien is het bij wet verboden en geeft het op een hoek staan weinig/geen zicht voor anderen waardoor er onveilige situaties kunnen ontstaan!
Op school is een verkeerscommissie actief, bestaande uit ouders, die het bevorderen van de verkeersveiligheid voor kinderen als doelstelling heeft.

Praktische verkeerslessen
Drie maal per jaar zijn er praktische verkeerslessen in alle groepen. Soms is het daarvoor nodig om een fiets mee naar school te nemen, op eigen risico. U ontvangt bericht wanneer deze lessen zullen plaatsvinden.

Fietsen op school
Fietsen worden op eigen verantwoordelijkheid mee naar school genomen. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade en diefstal. Wel zijn we graag op de hoogte van schade, zodat we met kinderen kunnen praten over respect voor andermans eigendommen. De stallingmogelijkheid voor fietsen is erg beperkt, dus a.u.b. de fiets thuis laten als deze niet heel hard nodig is.

Inzameling oud papier
Eenmaal per maand staat er een oudpapiercontainer bij school. De opbrengsten van het oud papier gaan naar de oudervereniging. Tijdens de algemene ledenvergadering aan het begin van het schooljaar bepaalt u mede de bestemming ervan. Echter, bij de tijdelijke locaties zullen dit schooljaar geen containers staan. Bij terugkeer aan de Beetslaan wordt er weer oud papier ingezameld.

Maandagochtend
Op maandagochtend mogen de leerlingen aan de groep vertellen wat ze in het weekend of de vakantie hebben gedaan of beleefd. Ze mogen hiervoor iets meenemen om te laten zien.

School Video Interactie Begeleiding
School Video Interactie Begeleiding (SVIB) is één van de begeleidingsmethodieken die de school hanteert om het onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. Op onze school wordt het middel voornamelijk ingezet om de leraren te ondersteunen bij hun onderwijstaak. De methodiek wordt zowel ingezet bij vragen rondom leerlingenzorg, als bij vragen rondom onderwijsvernieuwing. Aan de school is een gespecialiseerde School Video Interactie Begeleider (SVIB-er) verbonden, die een korte video-opname maakt in de klas en dit vervolgens met de leraar bespreekt. De SVIB-er hanteert een beroepscode, waarin onder andere staat dat de gemaakte opname niet voor andere doeleinden gebruikt wordt. Zo blijven de videobeelden die in de klas gemaakt worden, onder het beheer van de SVIB-er en worden niet – zonder zijn uitdrukkelijke toestemming en die van de betrokken leraar – aan anderen vertoond. Indien de methodiek wordt ingezet bij specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, dan worden de ouders/verzorgers hiervan in kennis gesteld en wordt om toestemming gevraagd.

Sponsoringbeleid
De begripsbepaling:
Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts.
Schenkingen, waar geen tegenprestaties tegenover staan, vallen niet onder het begrip sponsoring.

• Gedragsregels:
• Sponsoring is in overeenstemming met de goede smaak en het fatsoen.
• Sponsoring is verenigbaar met de pedagogische en onderwijskundige taak en
doelstelling van de school.
• Sponsoring is niet in strijd met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt.
• Sponsoring beïnvloedt de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet.
• Sponsoring betekent geen aantasting van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de
betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen.
• Sponsoring berokkent geen schade aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen.

• Klachten sponsoring:
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de directeur van de school. Dat kan bijvoorbeeld als ze vinden dat de pedagogische en onderwijskundige taak van de school door de sponsoring wordt aangetast, of als zij vinden dat de sponsoring schade berokkent aan de lichamelijke en/of geestelijke gesteldheid van leerlingen.

Rookvrije school
Er mag in de schoolgebouwen en op de schoolpleinen niet gerookt worden.

Indeling in een groep
Het besluit welke leerling in welke groep op welke locatie geplaatst wordt, is voorbehouden aan de school.